Verploegen party- en congrescentrum hanteert de uniforme voorwaarden
Horeca [UVH], in aanvulling daarop de onderstaande voorwaarden:
Voor beurzen en shows geldt een toeslag van 20% op de zaalhuur
Voor alle activiteiten geldt een minimale consumptie afname.
Eindbetaling:
Na ontvangst van de eindfactuur, dient de betaling binnen 14 dagen te
zijn voldaan.
Annuleren en/of wijzigen van een evenement:
Tot 3 dagen voor een evenement kunt u het aantal personen wijzigen.
Op de dag van de activiteit kunt u tot 10.00 uur het definitieve aantal personen
voor de lunch/diner doorgeven.
Na definitieve goedkeuring kan het door u gereserveerde evenement bij
overmacht tot 14 dagen voor de uitvoerdatum kosteloos worden geannuleerd
m.u.v. offertekosten à € 75,00 en reeds gemaakte reserveringen bij toeleveranciers.
Bij annulering binnen een week voor afgesproken datum brengen
wij u 20% van het geoffreerde bedrag in rekening.
Bij annulering binnen 5 dagen voor afgesproken datum brengen
wij u 40% van het geoffreerde bedrag in rekening.
Bij annulering binnen 2 dagen voor afgesproken datum brengen
wij u 50% van het geoffreerde bedrag in rekening.
In geval van no-show is de klant in alle gevallen verplicht de
reserveringswaarde te betalen.
Aansprakelijkheid:
Verploegen party- en congrescentrum is niet aansprakelijk voor kosten ten gevolge
van annulering onzerzijds. Verploegen party- en congrescentrum is niet
aansprakelijk voor schade of absentie ten gevolgde van deelname aan activiteiten
bij Verploegen party- en congrescentrum. Alle geleverde materialen blijven eigendom
van Verploegen party- en congrescentrum
Schade en vernielingen:
Indien er tijdens een activiteit schade of vernielingen ontstaan door toedoen van de
aanwezigen bij de activiteit bereken wij de kosten hiervan door aan de opdrachtgever.
Het is niet toegestaan om ongevraagd plakband op de wanden te plakken of spijkers
te gebruiken. De kosten van het herstellen hiervan zullen wij doorberekenen aan
de opdrachtgever.
Buffetten:
Warm / koud buffet te serveren vanaf 25 personen. Bij minder personen geldt een
toeslag van € 1.50 per persoon.